如何核算供应商报价的真实性与合理性?
作为采购人员,要有能力核算供应商成本的“两性”,一是真实性,二是合理性。
怎么核算真实性,要做成本细分,把成本项目拆分开,一项项去核,制造业里管理做的很细的,可以把成本拆分到工序。
供应商是怎么报价的?首先技术人员核定出直接材料,直接人工和制造费用,这样就算出来变动成本。为什么要让技术人员去做?因为直接材料,直接人工和制造费用每个环节都可以找到量和价。材料的价格采购部可以提供数据,核定量就可以。直接人工的价格,人力资源部都有,工资是相对固定的,重点也是量。制造费用的价格,财务业核定好了,也是量的问题。量的问题,技术人员是清楚的,价格也有了,所以技术人员可以完成这个工作。
技术人与完成以后交给财务,财务再去分摊财务费用,管理费用和销售费用,完成后把这个数据交给销售,销售再加上利润,就是报价。销售可以加多少利润要看客户是谁了,如果资金充裕,那就要多加些,还要看竞争对手,可以参考前面说过的四种竞争格局,还要看供应商和客户之间的关系;还要看给客户创造的价值。
供应商是这样报价,我们就要反过来去核实他的报价的真实性。如果供应商对我们成本公开,我们是可以核算出来的,否则供应商自己是怎么核算成本进行报价的呢?
但真实的未必是合理的,我们可以用三个维度去分析供应商报价的合理性,即横向性,纵向性和结构比。
横向比就是货比三家。把两个供应商的报价拿来比较,比较下来,价格通常不一样,因为两家供应商的工艺能力不一样,管理水平不一样,生产消耗不一样,进货渠道不一样,所以量和价也不一样。有没有一样的可能呢?有可能,就是串标了,即使不一样,差距也不应该太大,那如果差距真的很大呢?第一种可能性,图纸看错了;第二种可能性,供应商不会报价;第三种可能性,恶意报价,盲目报价。
有时候我们采购手上没有其他供应商,或者供应商之间成本结构不一样,这时候就要纵向比了,就是自己跟自己比,跟上一年这时候的采购价比,叫同比;跟上个季度的这个时候比,叫环比。
还有结构比,或者百分比,是看前面说的六项成本占总成本的比例。用这些百分比,参考行业的一般数据,又可以去做横向,纵向比。
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